Auxiliar de Administrativo I – Serviço de Nutrição e Dietética – Prime

8 de junho de 2022
Disponível no Portal de Empregos até: 8 de julho de 2022
CANDIDATE-SE

Descrição da vaga

  • Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
  • Acompanhar reparos e visitas técnicas aos equipamentos do setor, sempre que necessário.
  • Auxiliar no pedido de material de consumo interno para o setor.
  • Receber e encaminhar correspondências.
  • Organizar e arquivar documentos.
  • Fazer reprografia e digitalização de documentos.
  • Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
  • Realizar contato com fornecedores para acompanhamento do cumprimento das entregas.
  • Receber os pedidos de refeições para repasse aos(às) Nutricionistas.
  • Lançar observações, sobre restrições alimentares de cada paciente para adaptação de cardápio.
  • Fazer lançamento de dietas enterais na conta do paciente, via sistema.
  • Protocolar notas fiscais e dar os devidos encaminhamentos.
  • Manter atualizadas planilhas de controle interno (controle de refeição e dietas, controle de notas fiscais, etc.).
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Elaborar relatórios dos serviços realizados.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
  • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Exigidos:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência com rotinas administrativas.
  • Conhecimento de informática